Главный специалист группы делопроизводства

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Специалист
• Навыки: Ведение делопроизводства, документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Хранение архивных документов, Составление описей дел, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Работа с первичной документацией, Регистрация корреспонденции, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Составление/формирование описей, Сортировка, распределение документов, документации, Документационное обеспечение деятельности, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Хранение архивных документов, Составление описей дел, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Работа с первичной документацией, Регистрация корреспонденции, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Составление/формирование описей, Сортировка, распределение документов, документации, Документационное обеспечение деятельности, Деловая переписка, ведение деловой переписки

• СЭД 1С: Документооборот 8 КОРП (включая настройку маршрутов согласования, шаблонов и прав доступа)
• Пакет офисных программ (MS Word, MS Excel с углубленным анализом данных, MS PowerPoint)
• Справочно-правовые системы ( КонсультантПлюс, Гарант)
• Навыки работы с сервисами юридически значимого электронного документооборота (ЕОСДО) и средствами электронной подписи (КЭП)

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Запорожская область, г. Мелитополь, Екатерины Великой улица, дом 110

Описание

• Организация и координация работы группы делопроизводства: распределение задач, контроль сроков и качества обработки документов
• Ведение и совершенствование системы электронного документооборота (СЭД): участие в настройке маршрутов, шаблонов и прав доступа
• Экспертиза и нормоконтроль проектов приказов, распоряжений и положений на соответствие ГОСТ и внутренним требованиям
• Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков исполнения поручений руководства, подготовка аналитических отчётов
• Организация работы с обращениями граждан и юридических лиц в соответствии с 59-ФЗ
• Ведение архива: приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка описей и актов на уничтожение
• Участие в работе Экспертной комиссии по оценке ценности документов
• Разработка и актуализация внутренних регламентов по делопроизводству и архиву
• Обучение сотрудников подразделений правилам работы с документами и СЭД