Ведущий специалист отдела документооборота
Зарплата
54 300 – 54 380 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 54 300 – 54 380 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГУП «Леноблводоканал»Все вакансии работодателя · 607
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: Специалист
- Высшее образование или среднее профессиональное образование, желательно профильное в сфере документоведения, архивоведения, управления, юриспруденции или менеджмента
- При непрофильном образовании - программы профессиональной переподготовки в сфере документооборота и делопроизводства
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: г. Санкт-Петербург, Синопская набережная, 74
Описание вакансии
- Вакансия временная, на время отсутствия основного работника Принимать, качественно регистрировать и распределять входящие (поступающие) документы, в том числе по средствам системы электронного документооборота (далее - СЭД), 1С: Документооборот
- В соответствии с резолюцией руководителей Предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки (СЭД, 1С: Документооборот) или создавать банк данных
- Осуществлять контроль за исполнением входящих документов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам
- Осуществлять своевременную и качественную регистрацию и направление адресатам исходящих документов в СЭД и 1С: Документооборот
- Своевременно регистрировать внутренние документы (служебные записки в СЭД и 1С: Документооборот), организационно-распорядительные документы, протоколы)
- Организовать и проверять работу делопроизводителя по регистрации и распределению входящих (поступающих) документов, в том числе по средствам СЭД
- Контролировать прием и регистрацию исходящих (отправляемых) документов, обработку и направление их адресатам, в том числе по средствам СЭД
- Контролировать регистрацию организационно-распорядительных документов Предприятия, в том числе по средствам СЭД
- Контролировать регистрацию и регистрировать внутренние документы Предприятия, в том числе по средствам СЭД и 1С: Документооборот
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
- Подготавливать и сдавать в архив Предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
- По необходимости, вести протоколы совещаний при генеральном директоре Предприятия
- Оформлять протоколы по итогам совещания
- Подготавливать заявки на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции, получение канцелярских товаров
- Вести учет печатей, штампов и бланков документов, используемых Предприятием
- Формировать предложения для включения в номенклатуру дел
- Оформлять и формировать дела в соответствии с номенклатурой дел Предприятия, обеспечивать их сохранность
- Контролировать исполнение регламентов документооборота (внутреннего и внешнего)
- Контролировать исполнение приказов, поручений, указаний генерального директора Предприятия