Главный специалист по работе с кадрами и делопроизводства
от 60 000 ₽ в месяц
ЕДИНЫЙ региональный фонд управления МКД
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресХерсонская область, Генический район, Счастливцево село, Набережная улица, Д. 58
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Высшее профессиональное образование и стаж работы в области кадрового учета и делопроизводства 1-3 года
Образование: Высшее профессиональное образование по направлениям: управление персоналом
Кадровое делопроизводство
Юриспруденция
Экономика
Менеджмент
Государственное и муниципальное управление
Документоведение и архивоведение
Допускается среднее профессиональное образование при наличии необходимого опыта работы и соответствующей подготовки
Опыт работы: Стаж работы в сфере кадрового учета, делопроизводства или административного сопровождения деятельности организации 1-3 года
Опыт самостоятельного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений и взаимодействия с государственными органами
Профессиональные знания: Знание трудового законодательства Российской Федерации, нормативных актов в сфере кадрового учета и делопроизводства
Знание порядка оформления приема, перевода и увольнения работников
Знание правил ведения личных дел, трудовых договоров, приказов по личному составу, графиков отпусков и кадровой отчетности
Знание требований к оформлению, регистрации, хранению и архивированию документов
Знание порядка работы с обращениями граждан и организаций
Профессиональные навыки: Умение разрабатывать и оформлять кадровые документы (приказы, справки, служебные записки, договоры, уведомления)
Навыки ведения электронного и бумажного документооборота
Умение работать с программами кадрового учета (например, 1С: Зарплата и управление персоналом), офисными программами и системами электронного документооборота
Навыки подготовки отчетности по кадровым вопросам
Умение организовывать хранение документов и обеспечивать их сохранность
Дополнительные требования: Грамотная устная и письменная речь
Внимательность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации
Соблюдение требований по защите персональных данных работников
Знание специфики работы предприятий жилищно-коммунального хозяйства и особенностей оформления документов в организациях ЖКХ
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Херсонская область, Генический район, Счастливцево село, Набережная улица, Д. 58
Описание
Ведение кадрового учета работников предприятия: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, подготовка кадровых приказов, ведение личных дел и трудовых документов
Оформление и сопровождение трудовых отношений: подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, справок, уведомлений и иных документов по личному составу
Контроль соблюдения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, требований по ведению кадровой документации и защите персональных данных
Организация и ведение делопроизводства: прием, регистрация, учет, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов
Подготовка кадровой отчетности и информационных материалов для руководства, контролирующих органов и государственных учреждений в пределах компетенции
Участие в подборе персонала, адаптации новых работников, организации обучения и повышения квалификации сотрудников предприятия
Обеспечение архивного хранения кадровых и управленческих документов, формирование дел, подготовка документов к передаче в архив