Специалист 1 категории административной группы

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: высшее образование – по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки, «Экономика и управление», "Юриспруденция"

• Должен знать: методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела
• Порядок работы с документами
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Правила организации контроля исполнения документов
• Правила организации приема посетителей
• Правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Красноярский край, г. Красноярск, Петра Подзолкова улица, 3г

Описание

• Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней)
• Учет и хранение подлинников и копий учредительных, регистрационных документов, приказов и распоряжений, и иных документов Филиала
• Предварительная подготовка, сортировка по срочности и представление документов на рассмотрение руководителю Филиала
• Парафирование, регистрация, учет и хранение договоров и договорной документации
• Регистрация, учет, хранение доверенностей от имени руководства Филиала
• Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения
• Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала
• Разработка сводной номенклатуры дел Филиала
• Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива
• Обеспечение эксплуатации общесистемных справочников автоматизированной системы документационного обеспечения, их актуализация
• Контроль исполнения поручений, содержащихся в ОРД Филиала, ОДУ, исполнительного аппарата Общества, формирование отчетности об исполнении
• Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала
• Организация приема руководством Филиала посетителей и работников
• Организация телефонных переговоров руководителя Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала
• Согласование с руководством Филиала подготовленных текстов и вариантов подарков для поздравлений