Специалист 1 категории административной группы
Зарплата
90 000 – 115 000 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 90 000 – 115 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- Филиал АО «Со еэс» «Региональное диспетчерское управление энергосистемы Красноярского края И Республики Тыва»
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: высшее образование – по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки, «Экономика и управление», "Юриспруденция"
- Должен знать: методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела
- Порядок работы с документами
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации контроля исполнения документов
- Правила организации приема посетителей
- Правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Красноярский край, г. Красноярск, Петра Подзолкова улица, 3г
Описание вакансии
- Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней)
- Учет и хранение подлинников и копий учредительных, регистрационных документов, приказов и распоряжений, и иных документов Филиала
- Предварительная подготовка, сортировка по срочности и представление документов на рассмотрение руководителю Филиала
- Парафирование, регистрация, учет и хранение договоров и договорной документации
- Регистрация, учет, хранение доверенностей от имени руководства Филиала
- Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения
- Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала
- Разработка сводной номенклатуры дел Филиала
- Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива
- Обеспечение эксплуатации общесистемных справочников автоматизированной системы документационного обеспечения, их актуализация
- Контроль исполнения поручений, содержащихся в ОРД Филиала, ОДУ, исполнительного аппарата Общества, формирование отчетности об исполнении
- Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала
- Организация приема руководством Филиала посетителей и работников
- Организация телефонных переговоров руководителя Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала
- Согласование с руководством Филиала подготовленных текстов и вариантов подарков для поздравлений