Коротко о вакансии
- Зарплата
- 71 749 – 119 907 ₽ в месяц
- Работодатель
- МБОУ «Образовательный центр «Созвездие»Все вакансии работодателя · 6
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 1–3 года
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 1 года
- Квалификация: без предъявления к уровню квалификации
Справка об отсутствии судимости.
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Ямало-Ненецкий автономный округ, Ямальский район, Мыс-Каменный село, Геологов улица, ЗД. 16
Описание вакансии
- Планирование рабочего времени
- Секретарь помогает руководителю составлять расписание, согласовывает время встреч, переговоров и мероприятий с партнёрами и сотрудниками, информирует о регламенте событий и предупреждает о приближении времени их начала
- Организация работы с посетителями
- Секретарь ведёт журнал предварительной записи, регистрирует посетителей, содействует оперативному рассмотрению их просьб и предложений, организует приём деловых партнёров
- Подготовка мероприятий
- Секретарь собирает материалы для совещаний и конференций, оповещает участников, рассылает приглашения, помогает в подготовке докладов и презентационных материалов
- Поддержание рабочего пространства
- Секретарь обеспечивает руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями, следит за их наличием и исправностью
- Работа с корреспонденцией
- Секретарь принимает входящую почту, регистрирует её, сортирует и передаёт руководителю или в структурные подразделения для исполнения
- Подготовка документов для подписи
- Секретарь принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, проверяет правильность их оформления перед передачей на подпись
- Составление документов
- По поручению руководителя секретарь готовит письма, запросы, другие документы, а также отвечает на письма авторов
- Контроль исполнения
- Секретарь следит за своевременным исполнением документов, приказов и поручений руководителя, предупреждает исполнителей о приближении сроков, фиксирует исполнение и составляет отчёты
- Делопроизводство
- Секретарь ведёт контрольно-регистрационную картотеку, формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив
- Работа с электронными системами
- Секретарь использует системы электронного документооборота (СЭД) для создания, согласования и контроля документов
- Организация телефонных переговоров
- Секретарь соединяет руководителя с абонентами, регистрирует поступающие звонки, перенаправляет отдельные вызовы, получает и передаёт санкционированную информацию. c Приём и передача информации
- Секретарь фиксирует в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит её содержание до его сведения, а также передаёт информацию по факсу и телефонограммам