Коротко о вакансии
- Зарплата
- 50 000 – 60 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ООО ИК «Сибинтек»Все вакансии работодателя · 43
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- 3–6 лет
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы: от 3 лет
- Квалификация: в области делопроизводства, архивоведения, документоведения или управления
- Необходимые знания: Нормативные правовые акты РФ в области делопроизводства и архивного дела, национальные стандарты управления документами
- Регламентация делопроизводственных процессов, общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации
- Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию
- Порядок функционирования информационных систем управления документами, отечественные и зарубежные системы учёта архивных дел
- Требования к учёту особо ценных архивных дел, сроки выполнения работ, нормы трудового задания
- Принципы учёта и комплектования дел ограниченного доступа
- Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, деловая этика
- Необходимые навыки: Работа с шаблонами и электронными бланками документов в информационных системах, разработка требований к данным документов
- Работа с источниками комплектования архива, приём дел на постоянное/долговременное хранение, экспертиза ценности документов
- Соблюдение нормативных сроков хранения, обеспечение эффективности процессов, внедрение новых методологий
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), системами электронного документооборота, корпоративной почтой
- Ведение деловой переписки, соблюдение этики делового общения, выполнение требований охраны труда
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Тюменская область, г. Тюмень, Агросад-Тюмень территория сосн, Главная линия улица, Д. 1;корпус: К. 1
- Подходит для: инвалид
Описание вакансии
- Приём, обработка и распределение корреспонденции: Приём, первичная обработка, учёт, сортировка и доставка поступающей внутренней и внешней корреспонденции (включая электронную, почту, факс, защищённые каналы)
- Приём, учёт, подготовка к отправке исходящей корреспонденции (конвертирование, нанесение реквизитов, формирование реестров и накладных)
- Организация логистики доставки, ведение внутреннего учёта, формирование статистических данных, работа с официальным электронным почтовым ящиком
- Регистрация, контроль поручений и сроков: Регистрация, учёт и сканирование входящей/исходящей корреспонденции, ведение карточек в СЭД
- Контроль правильности оформления исходящих документов, процедур согласования и удостоверения
- Регистрация поручений руководства, доведение до исполнителей, контроль сроков исполнения, подготовка справок и отчётов
- Информационно-справочное обслуживание по документам, аналитическая и статистическая работа, формирование отчётности по документообороту
- Делопроизводство по распорядительным документам: Обеспечение согласования РД в информационной системе, приём и передача на утверждение руководителю, рассылка исполнителям
- Регистрация РД в СЭД, приём на хранение до передачи в архив, обеспечение учёта, сохранности и конфиденциальности
- Взаимодействие с ИТ-службой по функционированию СЭД и внедрению электронного документооборота, методическая помощь работникам
- Архивное дело: Формирование и утверждение сводной номенклатуры дел, контроль правильности формирования, оформления, хранения и уничтожения дел
- Приём на хранение документов, обеспечение учёта, сохранности, конфиденциальности, контроль условий хранения
- Фондирование дел, составление научно-справочного аппарата, экспертиза ценности, отбор на постоянное/временное хранение и выделение к уничтожению
- Использование архивных документов: поиск, выдача копий, архивных справок, учёт выдачи, восстановление (подшивка, реставрация), сканирование
- Подготовка и передача дел в государственный архив, методическое руководство и консультации, разработка мероприятий по повышению эффективности архива
- Участие в сквозных бизнес-процессах: Анализ современных решений, участие в разработке предложений по совершенствованию документооборота и внедрению информационных систем
- Разработка технических требований, заданий, нормативных документов по направлению
- Бизнес-планирование, бюджетирование, формирование отчётности, подготовка писем и ответов на запросы
- Участие в закупочной деятельности (формирование ТЗ, выбор исполнителей)
- Сопровождение договоров (регистрация первичной документации, контроль платежей), мониторинг качества услуг, проверка и приёмка выполненных работ, формирование отчётности
- При необходимости выполнение устного и письменного перевода иностранных документов